我們矢志妥善處理個人資料以保障客戶的私隱。我們將確保我們及各聯營公司及代理就收集、使用、保留、披露、傳輸、保安及存取個人資料所採用的各項政策和實務守則，均符合《個人資料(私隱)條例》(香港法例第 486 章)(下稱「該條例」)及由香港個人資料私隱專員公署所發出的相關實務守則及指引之規定。本聲明中「個人資料」乃依照該條例的定義詮釋。
如我們任何營運業務需遵從香港境外任何其他私隱法例(例如在香港境外營運)，則只要不抵觸相關的地方法例，本聲明亦會適用。
收集個人資料
為依從個人資料(私隱)條例，榮通財富有限公司有限公司(本文內簡稱為〝本公司〞)特此通知閣下以下事項：
在申請及接受財務策劃產品或服務、保險、強制性公積金(「強積金」)或退休計劃、及／或金融產品時，及當本公司提供相關服務時，閣下有需要不時向本公司提供個人資料。若閣下未能提供該等 資料，可能會令本公司無法處理閣下的保險及強積金或退休計劃申請或向閣下提供或繼續提供務策劃產品或服務、保險、強積金或退休計劃、及／或金融產品及服務。
資料收集目的
本公司可能收集並使用閣下的個人資料，作為營運其業務及下列目的之用：
1. 辦理閣下的財務策劃產品或服務、保險、強積金或退休計劃、及／或金融產品的申請；
2. 處理及核對閣下的申請和相關的索償；
3. 提供及改善日常客戶服務的質素；
4. 核對閣下申請財務策劃產品或服務、保險、強制性公積金或退休計劃、及／或金融產品的資格；
5. 提供有關本公司及其集團公司及／或合作金融機構、保險公司(以下統稱為「關連人士」) 之財務策劃產品或服務、保險、強積金或退休計劃、及／或金融產品的有關市場資訊；
6. 與本公司的客戶和潛在客戶或任何其集團公司或關連人士溝通；
7. 進行保障需求及財務分析、投資取向及／或強積金適合性評估；
8. 提供財務策劃服務、售後服務及進行保單復檢服務；
9. 推廣、改善及進一步提供本公司及其集團公司的產品及服務；
10. 以符合法律監管指引或監管機構施加在本公司或其集團公司或其合作金融機構或關連人士的任何披露規定；
11. 在收集時向閣下披露的其他任何用途；
12. 就財務策劃產品或服務、保險、強積金或退休計劃、及／或金融產品，強積金計劃參與的僱主及／或成員所提供的個人資料及與其有關的詳細交易或買賣記錄等，可用於計算該參與僱主及／或成員的強積金計劃供款或累算權益或強積金帳戶的管理，及／或其僱主及／或成員的通訊。
資料轉移
本公司持有的客戶資料將予保密，但本公司可能會把閣下的個人資料提供給下列各方作上述用途：
1. 本公司的集團公司；理財顧問、及任何已向本公司承擔保密責任的人士；
2. 任何代表本公司之業務的團體或專業機構；
3. 任何必要人士以符合任何相關的法律或規則要求，或監管機構之命令
4. 任何與本公司業務有關連的中介機構、代理、顧問、業務合作夥件及／或其他指定服務提供者，提供包括電訊、資訊科技、行政、數據處理、或任何其他服務的代理機構、第三方承辦商或服務供應商﹔
5. 任何與閣下已有或將有業務往來的第三方或建議有業務往來的第三方﹔
6. 任何索償調查者、公證行及其他專業顧問；
7. 在法例要求下，本公司或其集團公司或業務夥伴有責任要披露的任何人及公司；
8. 在收集個人資料時向閣下披露的其他任何單位，
以上各項適用於香港特別行政區境內及境外。
市場推廣
貴為本公司的重要客戸，本公司及其集團公司可能會透過閣下所提供的個人資料如姓名及聯絡方法，向閣下推廣本公司及其集團公司的財務策劃產品或服務、保險、強制性公積金或退休計劃、及／或金融產品或優惠的市場推廣資料和最新消息。
如閣下已表示不願接收任何市場推廣資料和最新消息，本公司將不會使用閣下的個人資料作直接推廣用途。屆時請按照下述聯絡方式通知本公司的條例事務主任。
資料查閱要求及更改
閣下有權要求查閱及更改本公司所持有的任何有關閣下之個人資料。有關申請可向本公司之資料保障主任提出，郵寄至香港灣仔莊士敦道 178-186 號華懋莊士敦廣場 12 樓 1201 室
根據條例，本公司有權就辦理任何查閱資料要求收取合理費用。
本聲明不會限制客户在條例下所享有的權利。
本公司保留修改本聲明的權利。